Armazenar os documentos é essencial na rotina de uma empresa. Uma ótima opção para organizar e otimizar espaço são os arquivos deslizantes. Geralmente as empresas estantes e armários que ocupam uma sala inteira abarrotados de pastas e papéis. Além de acumular muita poeira, este tipo de organização não é nada prático para quando se precisa buscar um documento.
Atualmente, com os meios digitais, boa parte dos documentos passaram a ser armazenados em nuvem ou em hd’s, mas ainda assim há a necessidade de guardar e proteger com segurança documentos impressos.
As empresas que utilizam esse tipo de serviço é variado, desde bibliotecas públicas ou privadas, arquivos governamentais, institucionais ou mesmo empresas financeiras ou de vários ramos que precisam armazenar documentação.
Otimização de espaço
Um dos principais benefícios dos arquivos deslizantes é a possibilidade de guardar uma grande quantidade de documentos em um espaço menor. Os arquivos deslizantes é um sistema com corredores móveis e armários sobre trilhos. Dessa forma, é possível reduzir em até 70% a área ocupada, o que evita salas apertadas ou até mesmo a necessidade de alugar um espaço somente para guardar os documentos.
Projeto de acordo com as necessidades da empresa
Cada projeto possui necessidades diversas para armazenar seus documentos. Os arquivos deslizantes podem ser totalmente personalizados, pois são feitos sob medidas. É possível definir o número de divisórias, largura, altura e etc. Os arquivos deslizantes podem ser facilmente personalizados para se adaptarem às necessidades de sua empresa.
No que diz respeito à estética, os arquivos deslizantes também podem ser feitos para combinar com a decoração do escritório.
Organização, segurança e produtividade
Os arquivos deslizantes permitem que documentos sejam encontrados facilmente, pois possibilitam organizar todos os documentos com facilidade a partir da instalação de prateleiras, divisórias e compartimentos para fazer a separação e catalogação.
Há ainda os arquivos deslizantes automatizados que contam com um software que ajuda na localização de cada arquivo por meio de uma simples consulta no sistema.
Os arquivos deslizantes podem ter mecanismos de segurança, como travas, fechaduras e chaves que possibilitam que arquivos confidenciais só possam ser acessados por pessoas autorizadas.
Da forma como é organizado, os arquivos deslizantes, com a otimização de espaço, permitem o aumento da produtividade. Um ambiente de trabalho com espaço otimizado e organizado está diretamente ligado a maior produtividade. Além da redução do espaço utilizado para armazenamento de documentos, a produtividade também é conseguida com a diminuição do tempo gasto para buscar algum documento.
Deterioração e baixo custo de manutenção
Os arquivos deslizantes ajudam a manter a conservação dos documentos, pois fazem a vedação completa os itens armazenados diminuindo o impacto de efeitos externos como a luz, umidade e poeira, que podem, em longo prazo, comprometer a integridade do papel, pois por haver a vedação completa, os documentos ficam protegidos de danos causados por fatores como umidade e insetos.
Outro fator importante é que a manutenção dos arquivos deslizantes é baixa ou nenhuma. Os móveis não são complexos e após a instalação, a manutenção dos arquivos é tida como de baixo custo.
Montadores de arquivos deslizantes
O Portal do Montador (POM) também tem experiência na montagem e desmontagem de arquivos deslizantes. Nossos montadores credenciados atendem também a essa demanda que requer um trabalho bastante minucioso e especializado, por se tratar de material delicado e de grande importância.
Para contar com os nossos serviços, basta fazer um orçamento on line, hoje mesmo, sem compromisso com um de nossos montadores de móveis que vão atendê-lo com muita atenção e dedicação.
Ao pensar em implantar um sistema de arquivos deslizantes em sua empresa pense no Portal do Montador (POM) para realizar este trabalho! Estamos à disposição!
